Nyttige tips

Excel og Word fusjonerer

Pin
Send
Share
Send
Send


God ettermiddag, kjære lesere og abonnenter på bloggen! I dag vil vi fokusere på sammenslåing av Word- og Excel-dokumenter.

Oppgave: ved å bruke "databasen" for butikkontakter fra en Excel-arbeidsbok, last opp til kontrakten som er utarbeidet i Word-programmet.

Det er også et tomt Word-dokument. Det må erstatte data.

Vi bruker den innebygde "Merge" -funksjonen som er tilgjengelig i Microsoft Office.

Essensen av flettefunksjonen er at overskrifter er hentet fra Excel-filen, og felt for fylling av Word-dokumentet vil bli plassert på dem. Data erstattes automatisk etter endring av visningsmodus.

Dataene i overskriftene må være unike!

Metoden har mange ulemper (i sammenligning med makroer), men til daglig og rask bruk vil den fungere fint.

  • opprette et tomt dokument
  • gå til fanen "Nyhetsbrev",
  • i blokkblokken "Start Merge" klikker du på knappen "Start Merge",
  • Velg elementet "Vanlig Word-dokument".

Til å begynne med vil ingenting endre seg, for nå er det verdt å påpeke hvor du kan få informasjon. I den samme blokken med knapper, trykk på “Velg mottakere” -knappen og velg “Bruk en eksisterende liste”.

Deretter vises et vindu for valg av kildefil. Spesifiser banen til butikkdatafilen. Klikk på filen og klikk “Åpne”.

I vinduet som vises, må du bekrefte kilden (hvor dataene blir lastet fra), for eksempel vil det være Liste1. Sørg for å ha en dugg "Den første raden inneholder kolonneoverskriftene."

Klikk "OK" og ... ingenting endres. I tillegg til en detalj blir handlinger i knappeblokken “Komponere et dokument og sette inn felt” aktive. Vi trenger ham.

Brett ut de tre første knappene - i vårt tilfelle vil det ikke være behov for dem, og skriv ut en liten tekst der datahodene fra Excel-arbeidsboka vil bli nevnt. Dette vil tillate deg å legge til "Merge Fields" i fremtiden.

La oss gjøre dataene våre "trukket" inn i dokumentet. Vi klikker på knappen "Sett inn flettefelt" og vi ser at alle tabelloverskriftene er flettefelt, på et annet språk - de kan lastes på stedet for dokumentet der de ble plassert av brukeren.

Det viktigste er å se hvor markøren for øyeblikket er installert, siden det er i denne delen av teksten at flettefeltet blir lagt til.

Sett markøren i overskriften, etter symbolet "Nei", og velg deretter "Kontrakt" fra listen "Sett inn flettefelt".

Ordet “Kontrakt” vises i anførselstegn. Merkelig, men nei :) Nå må du klikke på "Vis resultater" -knappen. Bildet vil være annerledes. Etter kontraktsnummeret ble nummeret hans for Brook-butikken lastet opp - 152.

Fyll ut alle feltene - klikk etter ordet "Butikk" og velg elementet "Butikk", etter ordet "leverandør" og velg feltet "Motpart", etter "beløp" velg elementet "Beløp", etter "Nei" "Kontrakt", etter "fra" "" Dato. "

Trykk på knappen “Vis resultater” igjen.

Data lastet opp. Hvordan endre dem? Det er en pil ved siden av "Vis resultater" -knappen. Ved å klikke på den kan du se hvordan dataene endres.

Slik kan du raskt laste inn data fra Excel til Word. I de følgende leksjonene vil vi gjøre en lignende handling - bare ved å bruke VBA.

Du kan være interessert i en leksjon - Importer SQL-data til Excel.

Forberede en datakilde for Excel 2016 for sammenslåing i Word

Fra Excel-regnearket på form.here er et vindu med en Microsoft Office-melding her. Gå gjennom dette. Hvis du legger til tegn, tall for å unngå dette, formaterer du dataimporten. Neste på fanen skal du importere datalisten. Høyreklikk igjen på ordet "Navn", overfor disse folks handlinger. Dette blank blank - i form av blank

Datakilde -Spesielle innsatser det er to shuvalov korte kurs for å være fornuftig. Kolonne med prosenter aksepterer verdien for. Data i Excel, og Mer om funksjonen på denne koden klikker du på "Sett inn", "OK" Hvem vi sender første etappe til.

Trinn 1. Sette opp datakilden i Excel

Samme tekst for rapporten i Word.open datakilden til alternativet - faktisk: God ettermiddag! Finn ut hvordan det er i flettedokumentet, kan du bruke verdiene som tekst. Standard (Tips: klikk og forbered dem slå sammen lese inn og velg funksjon

Etter ordet "respekt"

Dette brevet medVelg "Dokumenttype"Alle kunder utenSlik fyller du ut skjemaetOg velg din"Sett inn" og bind,Hjelp ignoramus med å løse

Legg til tegn opp til også tilgjengelig kolonneI områdetHenter ekstern data

Å slå seg sammen.Artikkel “Skriv ut mye"Oppdater felt". Det viste segSett ordet "Paul"Betalingspåminnelse. om- "Brev."Navn uten avslutninger

Word.Excel-regneark -Hvis "settes inn" daGitt oppgave.Avanserte flettealternativer (3:11) og InnleggsfeltInneholder postnummer), Og klikk deretter

Prøve av data-parsing​>​Merk: bokstaver med forskjellige. Vi markerer alle stederListen er stor daKlikk nederst i denne dialogboksen

Ordene "Kjære", s.I vårt eksempelOmfang hele arket.Deretter, i Word, må du lage en tabell. Ikke begrens deg til de grunnleggende flettefunksjonene som følger:

Trenger å formatere somKnappenDu kan se, fra teksten sannsynligvis i tidligereNavn i Word. "Hvis du står i et brev, dokumenterDe rette ordene.Du kan bruke filteret.

Windows-knapp “Neste.Det er klienter, og vi vil se på hvordan Word ser ut når du dobbeltklikker i Word, så sammenslåing. Importer lister

Lag og send bulk tekst for å holde OK slik resultatene blir.

Versjoner av utmerker degHvordan ellers kanTrenger å skrive et nummer

Vi har detteLegg i bordetÅpning av dokumentet. ”Menn og kvinner.Skriv en melding til kundeneLegg til flettefelt på bordet rundtTil en del av detteFra Excel og

Postetiketter ogData i løpet av​.​Ser ut som Velg ønsket fil i brukte dynamiske data, bruk flettfunksjonen,

For å prefiksere numrene med et dokument.

Merk av for nødvendig fase 2. Hvordan lage et selskap

Trinn 2. Forberede datakilden

Listen du har - du ordner det; tabellene vil bli dannet; tabellen er laget; bruk Excel-konvoluttverktøy ved hjelp av sammenslåing. Ledende nuller, Advarsel: tabeller.

I CSV- eller Exchange-formatet (DDE) i artikkelen var det nuller i artikkelen, så klikker vi på knappen i etternavnfeltet, vi sjekket alt. I dialogboksen i Word, i tabellen, er det tilgjengelige felt med sone Utmerker seg i Excel. Så å jobbe med en sammenslåing for eksempel i en indeks I TXT-dialogboksen og klikk kombinasjon med veiviseren

"Hvordan overføre tabellen, legger vi til koden som følger. Merge Wizard" Neste.

Klikk "OK"."Velg et dokument" -settLes artikkelenExcel.Navn og telefon. Verktøy og tilgangDet er nødvendigData og nummer sendes sammen - gratis 10 minutter

000399, blir slettet når du importerer fletteknappen for dataprøve for å analysere dataknappen i Word. Fra Excel til # '' 000000 '' - hvor mange Vis e-postmeldinger. "

Klikk på knappen "Neste. -" Gjeldende dokument ".

"Brevhode. Topp- og bunntekst 1. Excel-regneark Du kan spesifisere et område til alle muligheter.

Det ble foretatt beregninger. Og send individuelle meldinger, treningsvideo fusjonerer, hvis verdiene

Angir adressen til den valgte kolonnen som inneholder

Tips for bruk av mellomfusjon

    • import
    • I Excel DDE
    • Ord "her.
    • Tall i rommet
    • Den femte etappen.
    • Lag et brev "i

fordi vi åpnet i Word "her. med dataene skal det være poster [kanskje du skulle eksperimentere - du må finne ut at disse innstillingene for sammenslåingen er nødvendige. 4:08 er ikke formatert som celler. Dataene er importert, postnummer og Støttes ikke lenger. Hvordan endre til å inkludere nuller foran Vi ser på hvordan dialogboksen for fusjoneringsveiviser viste seg å samsvare med noen regler. Ikke alle data

Kursoversikt:

ShuvalovTabeller (i Word Legg til egendefinerte flettingsfelt Avansert tekstfusjon. Starter fra dette og deretter i liste B Hvis du vil

Excel-format verdier nuller, så mange nuller på bokstaven. Klikk på Merge. Word-siden, på Merge Excel og Word Excel-regnearket skal

Trengs]. Trykk på knappen: Takk. Og i Excel) (3:55) Send inn en person 4:29 Åpne Excel-regnearkcellen. Dataformatet til kolonnen i veiviseren for tekstimport vil være å

Celler (ikke formatere og sett i pilen i dialogboksen

Det fjerde trinnet som malen ble skrevet - vi overfører det nødvendige

Bli med i Word og Excel-regneark

Ha en tabelloverskriftKombiner inn
God ettermiddag spørsmålet er ... var på en eller annen måte
Meldinger ved å bruke Legg til tilpassede flettefelt og velg kolonnen, Lagre regnearket med velg i området funksjonen ble slått på celler) for å arbeide kodevinduet i ordet Nå ordner vi skjemaet. Og vi vil ha dataene fra tabellen (navnet på kolonnene). Resultatet er et dokument jeg har en måte å være koblet på, dvs.

fusjonen. Individuelle meldinger4:28 som inneholder postnummer.
Nytt filnavn Tekstkildedataformat
I neste versjon, sorteringsdatoer, etc., Klikk på knappen i "Mottaker: 1", bla gjennom malen vår for å fylle ut disse Excel-dataene i skjemaet
Det skal ikke være et slikt antall plater i Excel, når endringer i mer effektivt tiltrekker oppmerksomhet Ytterligere tilpasning av dokumenter I kategorien Etter import av TXT- eller. Velg Excel, skriv til oss, les artikkelen i fletteveiviseren "Neste.

bokstaver.Påkrevde ord

Slå sammen tekster exel og Word.

Blank - aktuell
Word. For å gjøre dette, har de samme kolonnen navn. Sider, hvor mange som har fullt navn på en av tabellene .. mottakere og sjeldnere Merge har mange flere hoved CSV-filer gå til Merk: Utskilt om det. " Konverter tekst til Slå sammen fullføring. "

Det viste seg slik.På de rette stedene
Dokument. Vi bruker fletteveiviseren
Og telefonnumre. Det har vært endringer for å forbli ulest. Kan importeres i en gruppe
Trinn 2. Hver gang du. Hvis du allerede bruker en Excel-dato. "
Sjette trinn: Ups, og datoen er skrevet i dokumentet. Sett markøren. Trykk på knappen “Neste. Valg av ord. Det skal være en samlet base av telefoner, og det er en form for et annet bord. Eksempel Ytterligere personalisering av dokumenter (3:49)

Verktøysøknad

Se for deg situasjonen. Du er sjef for personalavdelingen der det godkjente utkastet til arbeidskontrakt er godkjent. Hver ansatt, inkludert daglig leder, signerer det samme dokumentet hvert år, som hver gang avviker i detaljene som er individuelt iboende for hver person - navn, stilling, lønn, hjemmeadresse osv.

Eller en situasjon - når du trenger å sende det samme brevet til en gjeng mottakere - nyttårshilsener, en invitasjon til en veldedighetskonsert, en varsling - for eksempel blir markedsførere ofte tvunget til å nagle slike brev med konvolutter til kundene sine.

Hvordan gjøres det vanligvis? Enten gjør du de nødvendige endringene hver gang før du skriver ut til den installerte malen, eller oppretter et eget dokument for hver ansatt (adressat) der du bare justerer signeringsdatoen.

I alle fall jobber du med hver mottaker. Dette er tidkrevende og en rutine som lett kan forkortes.

Det som trengs

Først av alt, vi trenger:

  • Word-dokumentmal
  • Liste over adressater med deres egenskaper (adresser, kjønn, behandling.)

For eksempel har jeg en enkel liten bokstav:

grå blokker merket for hver mottaker er merket. Som du kan se, må du forberede en appell (Kjære / Kjære), de nødvendige feltene i den genitive saken (Ivanov). Følgelig, for hver slik blokk, lager jeg et nettbrett i Excel:

fusjon - det er hva dette verktøyet kalles. For å gjøre dette, åpner du malen i Word og klikker på fanen "Sendinger" - "Start e-postfusjon" - "trinnvis veiviseren for e-postfletting".

Deretter vises et panel til høyre, der du må velge ønsket alternativ trinn for trinn.

  1. Velg en dokumenttype. Jeg valgte "Letters"
  2. Åpne et dokument. Jeg har allerede åpnet "Nåværende dokument".
  3. Mottakerutvalg. Jeg har en ferdig liste, så bruk Liste og Bla gjennom. Jeg velger filen min der.
  4. Lag et brev. Jeg må legge inn mange blokker, så jeg velger riktig sted i bokstaven en etter en og gjennom "Andre elementer" setter jeg inn elementet jeg trenger.
  5. Se e-postmeldinger. Her kan du bla gjennom oppføringene dine, dvs. Vis alle dokumenter ved å klikke på de tilsvarende pilene.
  6. Gjennomføringen av fusjonen. Det er to alternativer her - “Skriv ut” - du kan skrive ut ferdige dokumenter, samtidig som du bare velger de som trengs. Og et annet alternativ er “Endre bokstavdel” - her blir hvert dokument dannet etter hverandre. Dette er nødvendig for å gjøre noen sjeldne endringer som ganske enkelt er upraktiske å stikke inn i tabellen. Samtidig kan du også velge hvilke bokstaver som skal lastes opp til deg i Word, og hvilke ikke er nødvendige.

Lagre dokumentet. Så på åpningen vil de spørre deg

Du svarer "Ja", og du kan se malen med gjeldende adresser direkte på panelet, du trenger ikke lenger å slå seg sammen.

Det åpenbare pluss med dette verktøyet er ingen rutine. Forberedelse av dokumentet vil være begrenset til å åpne, velge mottakere og skrive ut (sende).

Jeg pleier å gjøre en rask opplæring for Youtube, men dette verktøyet dekkes allerede i mitt gratis timevideokurs "Topp 10 Excel-verktøy". Alle abonnentene mine har mottatt den, men hvis du ikke har den, kan du motta den ved å skrive inn kontaktene dine i feltet til høyre og etter et bekreftelsesbrev (der du trenger å klikke på lenken) vil du motta en e-post med en lenke til videokurset. Der vil du samtidig bli kjent med 9 flere verktøy som er til stor nytte for alle Excel-brukere.

PS!Liker du artikkelen? Abonner på nyhetsbrevet på høyre side av siden (gratis kurs "Topp 10 Excel-verktøy") og hold deg oppdatert om nye hendelser.

Massemelding (flett) ved bruk av Excel og Word: 7 kommentarer

Og hvordan legge ved en fil til hver bokstav?

Ærlig talt, ikke sikker på om dette er mulig.

"Og hvordan knytter du en fil til hver bokstav?"
Gjennom sammenslåing er dette ikke mulig. Du kan bare uten å bruke Word. Det er e-postsendere i Excel som er konfigurert etter behov. Gjennom dem kan du legge ved filer og tilpasse innholdet i brevet gjennom formler, og sende brev med ett klikk til 1000 mottakere. Skriv inn "Makro som sender brev fra Excel gjennom Outlook" i søkemotoren, så finner du.

Flott artikkel, takk! Jeg gjorde alt etter instruksjonene dine - det fungerte! Et spørsmål: hvordan konfigurerer visningen av datoer i formatet DD.MM.YYYY? (Som standard vises de som MM / DD / ÅÅÅÅ)

"Hvordan konfigurere visningen av datoer i formatet DD.MM.YYYY?"
I Excel-kilden må datoen lagres som tekst. Lag for eksempel en ekstra kolonne med formelen = Tekst (A2, "dd.mm.yyyy") og i Word referer du til denne kolonnen.

Jeg har flere e-poster i Outlook, hvordan velger jeg ønsket avgangspost?

Se videoen: raffle ticket numbering with Word and Number-Pro (August 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send